10 administratieve tips 

Handige tips voor het op orde brengen van uw priveadministratie.
Het moeilijkste van orde in een chaos van papieren brengen is het begin. 
Zorg dat u niet wordt gestoord!

Benodigdheden: een stevige ordner met tabbladen en een perforator. 

1. Verzamel

Begin eenvoudig, verzamel en open alle binnengekomen post en sorteer deze op soort kosten. Bijv. alle binnengekomen post van uw ziektekostenverzekeraar, energieleverancier, etc. 
 

2. Sorteer op datum

Leeg de enveloppen en sorteer per kostenpost op datum. Meest recente datum bovenop.
 

3. Bewaren of weg

Bekijk per kostenpost wat u moet bewaren en wat weg kan. 
 

4. Maak tabbladen aan

Deel de kostenposten in en maak per post een tabblad: inkomen (salarisstroken, jaaropgaven), uitgaven zoals vaste lasten, variabele kosten, etc. 
 

5. Binnengekomen post en betalingen

Doe voorin de ordner een tabblad Binnengekomen post, een tabblad Betalingen. Hier doet u de rekeningen die nog betaald moeten worden achter een tabblad Aktie: hier doet u de post in waar u nog iets mee moet doen, bijvoorbeeld het opzeggen van een abonnement, een niet kloppende factuur waarover u moet bellen met de leverancier. 

6. Organiseer het goed

Doe alle kostenposten onder het juiste tabblad. 

7. Kies het juiste tabblad

Betalingen die nog gedaan moeten worden achter tabblad Betalingen.

8. Tabblad Aktie

Alle zaken waarvoor u nog iets moet doen achter tabblad Aktie en noteer op welke datum u dit moet doen. 

9. Open dagelijks uw post

Maak post dagelijks open. Gooi de lege enveloppen meteen bij het oud papier, zo ook foldermateriaal en dergelijke waar u niets meer mee doet. Doe de post die bewaard moet blijven voorin de ordner. Als u zich eigen maakt post direct bij binnenkomst deze bovenop in de ordner te voegen behoort het binnen de kortste keren tot uw dagelijks ritme.

10. Half uur per week

Het kost u nu nog hooguit een half uurtje per week privéadministratie te verwerken!

Vraag informatie of afspraak aan